Как составить протокол по охране труда - образец и требования 2026

Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 утверждены Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, которые устанавливают обязательные требования:

• к обучению по охране труда и проверке знания требований охраны труда у работников;
• к организациям и ИП, оказывающим услуги по обучению по охране труда.

В пункте 91 Правил указано, что результаты проверки знания требований охраны труда работников после завершения обучения по охране труда оформляются протоколом проверки знания требований охраны труда.

Пункт 92 Правил гласит, что в протоколе проверки знаний указывается следующая информация:

• наименование организации или ИП, проводивших обучение по охране труда;
• дата и номер приказа руководителя организации или ИП о создании комиссии по проверке знаний;
• ФИО председателя, его заместителя (при наличии) и членов комиссии по проверке знаний;
• наименование и продолжительность программы обучения по охране труда;
• ФИО, должность и место работы работника, прошедшего проверку знаний;
• результат проверки знаний ("удовлетворительно" или "неудовлетворительно");
• дата проверки знаний;
• регистрационный номер записи о прохождении проверки в реестре обученных лиц;
• подпись работника, прошедшего проверку знаний.

Кроме того, в протокол следует вставить:

• наименование вида документа: протокол проверки знания требований охраны труда;
• номер протокола проверки знаний.

После проверки знания требований охраны труда протокол подписывается председателем (заместителем председателя) и членами комиссии.

Создать протокол по охране труда непосредственно в реестре нельзя, такой функции в ЕИСОТ попросту не предусмотрено.

Поэтому выбор способов составления протокола небольшой:

• ручное заполнение шаблона протокола сведениями из реестра;
• автоматическое составление с помощью специализированных программ и сервисов.

Поскольку в протоколе нужно указать номер записи в реестре обученных лиц, а при подаче сведений в реестр - номер протокола, предлагаем придерживаться следующей последовательности.

Шаг 1. Забронируйте номер протокола на конкретное подразделение и дату проверки знаний.

Шаг 2. Передайте сведения об обучении по охране труда в реестр обученных по охране труда лиц (о спосбах внесения сведений в реестр мы подробно рассказывали в предыдущей статье).

Шаг 3. Составьте протокол, включив в него все сведения, перечень которых установлен пунктом 92 Правил.

Шаг 4. Подпишите протокол проверки знаний работниками, председателем (заместителем председателя) и членами комиссии.

Способ 1. В реестре обученных по охране труда лиц

Для получения номера из реестра нужно зайти в личный кабинет работодателя по охране труда → Реестр обученных по охране труда лиц, ввести данные для фильтрации записей и нажать на кнопку «Поиск».

Регистрационный номер будет указан в первом столбце таблицы, обозначенным символом «№».

Способ 2. Получить напрямую по API

Что такое API?

API (англ. application programming interface - программный интерфейс приложения) - это набор способов и правил, по которым различные программы общаются между собой и обмениваются данными.

Ключевые моменты в случае с ЕИСОТ:

Кто является участником: ИП или ЮЛ, осуществляющие деятельность по обучению работников вопросам охраны труда.

Что передаётся: xml-файлы, подготовленные в соответствии с руководством, размещённым на на портале ФГИС СОУТ.

Как передаётся: через защищённый канал связи НTTPS с использованием ключа для взаимодействия через программный интерфейс.

О том, как в профиле ЛКОТ получить ключ взаимодействия мы подробно рассказывали в инструкции по получению API ключа.

Требования к работе с API Минтруда

Как следует из руководства пользователя по работе с API к отправке набора записей предъявляются следующие требования:

• запрос отправляется «Post» методом;
• для отправки запроса необходимо прикрепить файл с расширением «.xml»;
• файл с расширением «.xml» должен содержать тег «EducatedPersonFilter», внутри которого должны быть теги «ApiKey» и иные теги, по которым требуется выполнить фильтр записей, например: «LastName», «DateCreatedFrom» и другие.

Пример вложенного xml-файла для получения сведений из реестра:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
<EducatedPersonFilter>
    <ApiKey>h5q249f3870845e395732b35a27rs4fp</ApiKey>
    <PageSize>500</PageSize>
    <LastName>Иванов</LastName>
    <FirstName>Иван</FirstName>
    <MiddleName>Сергеевич</MiddleName>
    <DateCreatedFrom>12.09.2025</DateCreatedFrom>
    <LearnProgramId>1</LearnProgramId>
</EducatedPersonFilter>

В случае успешного выполнения запроса будет возвращён xml-файл вида:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<EducatedPersons>
  <RegistryRecord setId="10562378" internalExamination="False" isCanceled="False" baseNo="123456781" baseDateCreated="16.09.2025 05:35:32" outerId="" OrganizationUnitId="">
    <Worker>
      <LastName>Иванов</LastName>
      <FirstName>Иван</FirstName>
      <MiddleName>Сергеевич</MiddleName>
      <Snils>122-820-311 57</Snils>
      <ForeignSnils></ForeignSnils>
      <IsForeignSnils>False</IsForeignSnils>
      <Citizenship></Citizenship>
      <Position>Начальник отдела</Position>
      <EmployerInn>1234567890</EmployerInn>
      <EmployerTitle>ООО "Центр досуга "Ромашка"</EmployerTitle>
    </Worker>
    <EmployerOrganization>
      <Inn>1234567890</Inn>
      <Title>ООО "Центр досуга "Ромашка"</Title>
    </EmployerOrganization>
    <Test isPassed="True" learnProgramId="1">
      <Date>2025-09-12T00:00:00</Date>
      <ProtocolNumber>10</ProtocolNumber>
      <LearnProgramTitle>Оказание первой помощи пострадавшим</LearnProgramTitle>
    </Test>
  </RegistryRecord>
</EducatedPersons>

Наше приложение АС Реестр-протокол, предоставляя готовый и безопасный API-интерфейс, позволяет автоматизировать процесс получения записей из реестра и составления протоколов по охране труда.

С помощью программы АС Реестр-протокол можно мгновенно формировать протоколы в формате «.docx»:

• из Excel таблицы из личного кабинета работодателя по охране труда;
• из ранее подготовленных для внесения сведений Excel таблиц;
• из последнего отправленного в реестр набора записей за текущий день;
• из отфильтрованных из реестра записей по дате, номеру протокола или программе обучения.

Подробнее о составлении протоколов в программе АС Реестр-протокол рассказано инструкции.