Инструкция по формированию протоколов по охране труда в формате «.docx» с помощью сервиса Реестр-протокол

Сформировать протокол с помощью сервиса Реестр-протокол можно тремя способами, которые отличаются источником сведений для составления протокола:

• из Excel таблицы, скачанной из личного кабинета работодателя по охране труда
• из последнего отправленного в Реестр набора записей за текущий день
• из ранее подготовленных Excel таблиц в Папке обмена

Программа Реестр-протокол самостоятельно вставит в протокол по охране труда всю информацию, требуемую в соответствии с Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464:

• наименование организации, проводившей обучение по охране труда;
• дату и номер приказа о создании комиссии по проверке знаний;
• ФИО и должность председателя, заместителя и членов комиссии по проверке знаний;
• наименование и продолжительность программ обучения по охране труда;
• ФИО, должность и место работы работника, прошедшего проверку знаний;
• оценку результата проверки знаний;
• дату проверки знаний;
• номер записи в реестре обученных по охране труда лиц.

Для составления протокола по охране труда из Excel таблицы из ЕИСОТ следует войти в личный кабинет работодателя по охране труда, на странице «Реестр обученных по охране труда лиц» найти записи по выставленным фильтрам и затем скачать их на компьютер по кнопке «Экспортировать в Excel».

Укажите в настройках сервиса расположение скачанной таблицы из ЕИСОТ, а затем создайте протокол, нажав на кнопку «Таблица из реестра» на главном окне приложения.

Для составления протокола по охране труда из последнего отправленного в реестр набора записей следует нажать кнопку «Последний набор» на главном окне приложения.

Для формирования протокола из наборов за предыдущие дни следует воспользоваться формой поиска, нажав на кнопку «Получить из реестра».

Для составления протокола по охране труда из ранее подготовленных Excel таблиц необходимо получить шаблон Excel файла, заполнить его и разместить в директории: АС Реестр-протокол/Папка обмена (о там, как заполнить Excel таблицу, мы говорили в предыдущей инструкции). Далее следует нажать кнопку «Из xlsx-файла» на главном окне приложения.

После успешного формирования протокола будет выведено сообщение: «Протокол(-ы) по охране труда создан(-ы)!», а найти их можно в директории: АС Реестр-протокол/Папка обмена.

Если в настройках сервиса указано на необходимость вставки в протокол по охране труда состава комиссий, то при выставлении галочки перед составлением протокола напротив надписи «Использовать центральную комиссию» в протокол по охране труда будет вставлена центральная комиссия из файла, отредактировать который можно через настройках сервиса («Записать (обновить) состав комиссии и программ»).

По умолчанию в протокол будут вставлены комиссии подразделений (филиалов), указанные в реестре в поле «Место работы».

По умолчанию программа составляет разные протоколы по охране труда, сгруппировав записи в них их по дате, номеру протокола и наименованию организации работодателя, которое проставляется вверху таблицы со сведениями о работниках, прошедших проверку знаний.

Однако, если перед составлением протокола выставить галочку напротив надписи «Не разделать по подразделениям», то программа не будет разделять протоколы по подразделениям работодателя, место работы работника будет вставлено в таблицу со сведениями о работниках, прошедших проверку знаний, а выглядеть он будет как представлено на рисунке ниже.

Полностью под конкретные ожидания пользователя форму протокола изменить нельзя, однако некоторую настройку можно произвести.

На рисунке ниже зеленой заливкой представлены зоны, которые подлежат заполнению программой и что бы там не указывалось – всё будет заменено.

В ячейках протокола, не подсвеченных зелёной заливкой, можно изменить или добавить требуемый текст, изменить или увеличить его шрифт.

Шаблоны, из которых собираются протоколы по охране труда, расположены в папках Landscape (альбомный формат) и Library (книжный формат) в директории: АС Реестр-протокол/Service_files/Protocol.

В этой же директории располагается Excel таблица «Оrganization commission.xlsx», в которую заносятся сведения о составах комиссии и программах обучения.